Adatkezelési tájékoztató
Röviden és érthetően: milyen adatokat kezelünk a honlap használata során, miért, mennyi ideig, és milyen jogaid vannak. Hatályos: 2026. október 14-től.
1. Az adatkezelő adatai
| Név | BME Management Szakkollégium (rövidített neve: MSZK) |
|---|---|
| Jogállás | közhasznú egyesület |
| Székhely és levelezési cím | 1111 Budapest, Műegyetem rkp. 3. K ép. 3/84. |
| Nyilvántartási szám | 01-02-0001582 (Fővárosi Törvényszék) |
| Adószám | 19020824-1-43 |
| Képviselő | az egyesület mindenkori elnöke |
| info@mszk.bme.hu | |
| Honlap | https://mszk.bme.hu |
| Adatvédelmi tisztviselő | Az egyesület adatvédelmi tisztviselőt nem jelölt ki, mert a GDPR 37. cikke szerinti kinevezési kötelezettség nem áll fenn. Vezetőség: erősítse meg. Adatvédelmi kérdéseiddel a fenti e-mail-címen fordulhatsz hozzánk. |
A tárhelyet és a technikai üzemeltetést a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (BME) biztosítja, mint tárhelyszolgáltató.
2. Irányadó jogszabályok és alapelvek
- az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (általános adatvédelmi rendelet, GDPR);
- az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.);
- a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.), különösen a személyiségi jogokra (képmás, hangfelvétel) vonatkozó rendelkezések;
- az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény (Ectv.).
Személyes adatot csak a szükséges mértékben, meghatározott célból, jogszerűen és átláthatóan kezelünk; az adatokat nem használjuk fel a megjelölt céltól eltérően, és csak addig tároljuk, amíg az a cél eléréséhez szükséges.
Ez a tájékoztató a honlap használatához kapcsolódó adatkezelésre vonatkozik. A tagnyilvántartásra és a tagfelvételi jelentkezés adatkezelésére külön szabályok és tájékoztatás vonatkoznak.
3. Milyen adatokat, miért és meddig kezelünk?
| Tevékenység | Kezelt adatok | Cél | Jogalap | Megőrzés |
|---|---|---|---|---|
| A honlap megtekintése (kiszolgálói naplók) | IP-cím, a kérés időpontja, a kért oldal címe, HTTP-státusz, böngésző- és operációsrendszer-azonosító | A honlap biztonságos és zavartalan üzemeltetése, hibák és visszaélések felderítése | GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont: jogos érdek | A tárhelyszolgáltató (BME) naplózási rendje szerint. A naplókat az egyesület nem elemzi és nem használja marketingcélra. |
| Kapcsolatfelvétel e-mailben (info@, felvetel@, eset@ címek) | Név, e-mail-cím, az üzenet tartalma és az általad megadott egyéb adatok | A megkeresés megválaszolása, az ügyintézés | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont: hozzájárulás, amelyet az üzenet elküldésével adsz meg | A megkeresés lezárásáig, de legfeljebb 1 évig. Vezetőség: erősítse meg a megőrzési időt. |
| Tagfelvételi jelentkezés (külső online űrlap) | Az űrlapon megadott adatok | A felvételi eljárás lebonyolítása | Az adott űrlapon közölt tájékoztató szerint | Az adott űrlapon közölt tájékoztató szerint. Vezetőség: a felvételi adatkezelés részleteit külön tájékoztatóban rögzítse, és ide hivatkozza. |
Az általad megadott adatok megadása önkéntes. Az üzenetküldés hiányában nem tudjuk megválaszolni a megkeresésedet. Automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást nem végzünk.
Az „e-mail előkészítése” űrlap
A jelentkezés oldalon található űrlap nem továbbít és nem tárol adatot a honlapon: a gomb megnyomásakor a böngésződ megnyitja az alapértelmezett levelezőprogramodat egy előre kitöltött üzenettel, amelyet te küldesz el. Az üzenet a küldés után a te levelezőszolgáltatódon és az egyesület levelezési rendszerében keletkezik.
4. Sütik és böngészőben tárolt adatok
A honlap nem helyez el sütit (cookie), és a böngésződben egyetlen apró beállítást tárol: ha a sötét/világos téma váltógombot használod, a választásod a böngésződ helyi tárhelyében (mszk-theme) marad meg, hogy a következő látogatáskor is ugyanazt a megjelenést kapd. Ez nem személyes adat, nem azonosít téged, nem kerül el a szerverre, és a böngésződ beállításaiból bármikor törölhető. Más adatot nem tárolunk. Nem használunk látogatottságmérést, hirdetési vagy követő megoldást, ezért sütibeleegyezési ablakot sem jelenítünk meg.
A honlap minden betűtípust, képet, stíluslapot és szkriptet a saját tárhelyéről tölt be, külső tartalomszolgáltató (CDN, betűtípus-szolgáltató, térkép, videómegosztó, közösségi bővítmény) igénybevétele nélkül, így a látogatásod során az adataid ilyen szolgáltatókhoz nem jutnak el.
5. Külső hivatkozások és szolgáltatók
A honlapon külső oldalakra mutató hivatkozások találhatók (például Linktree, Facebook, a NAV e-SZJA portálja, online jelentkezési űrlap, BME). Ezekre kattintva az adott szolgáltató oldalára lépsz, ahol önálló adatkezelőként ő kezeli az adataidat a saját adatkezelési tájékoztatója szerint. Ezek tartalmáért és adatkezeléséért az MSZK nem felel. A hivatkozások csak a rájuk kattintás után hoznak létre kapcsolatot.
6. Fényképek és videók
Rendezvényeinken fényképek és felvételek készülnek, amelyeket a szakkollégium tevékenységének bemutatására használunk a honlapon és a közösségi csatornáinkon. A képmás és a hangfelvétel személyes adatnak minősül, felhasználásához a Ptk. szerinti hozzájárulás, illetve a tömegfelvételre vonatkozó szabályok az irányadók. A jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont (hozzájárulás), illetve f) pont (jogos érdek, a szervezet nyilvános tevékenységének bemutatása).
Ha egy rólad készült kép a honlapon szerepel, és szeretnéd, hogy töröljük vagy kicseréljük, írj az info@mszk.bme.hu címre a kép megjelölésével; kérésedet indokolás nélkül, indokolatlan késedelem nélkül teljesítjük. A hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod; a visszavonás nem érinti a korábbi felhasználás jogszerűségét.
7. Adatfeldolgozók, címzettek, adattovábbítás
- Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem: a honlap tárhelyszolgáltatója (kiszolgálói naplók).
- Levelezési szolgáltatók: a megkeresésként elküldött e-mailek kezelésében közreműködő szolgáltatók.
- Hatóságok: jogszabályi kötelezettség esetén a törvényben meghatározott szervek.
A honlap használata önmagában nem jár személyes adatok az Európai Gazdasági Térségen kívüli országba történő továbbításával. Külső szolgáltatók (például online űrlap vagy közösségi oldal) igénybevételekor az ő tájékoztatójuk az irányadó.
8. Adatbiztonság
A honlap titkosított (HTTPS) kapcsolaton érhető el. Az adatok védelmében megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk, a személyes adatokhoz csak a feladatuk ellátásához szükséges, titoktartásra kötelezett önkéntes tisztségviselők férnek hozzá. Adatvédelmi incidens esetén a jogszabályban előírt módon és határidőn belül járunk el.
9. Milyen jogaid vannak?
Kérelmedre indokolatlan késedelem nélkül, de legfeljebb egy hónapon belül tájékoztatást adunk a megtett intézkedésekről. Az alábbi jogok illetnek meg:
- Hozzáférés joga (GDPR 15. cikk): tájékoztatást kérhetsz arról, hogy kezeljük-e a személyes adataidat, és ha igen, másolatot kérhetsz róluk.
- Helyesbítés joga (16. cikk): kérheted a pontatlan adatok javítását, a hiányos adatok kiegészítését.
- Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog”, 17. cikk): kérheted adataid törlését, ha annak a törvényi feltételei fennállnak.
- Korlátozáshoz való jog (18. cikk): kérheted az adatkezelés korlátozását, például amíg a helyesbítési kérelmedet vizsgáljuk.
- Adathordozhatósághoz való jog (20. cikk): kérheted, hogy az általad megadott adatokat tagolt, géppel olvasható formában megkapd.
- Tiltakozás joga (21. cikk): a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozhatsz.
- Hozzájárulás visszavonásának joga (7. cikk (3) bekezdés): a hozzájáruláson alapuló adatkezeléshez adott hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod.
Kérelmedet az info@mszk.bme.hu e-mail-címen vagy postai úton a székhelyünkre küldheted. Ha az azonosításodhoz szükséges, kiegészítő információkat kérhetünk.
10. Jogorvoslat
Ha úgy érzed, hogy személyes adataid kezelése sérti a jogszabályokat, először fordulj hozzánk, hogy egyeztessünk. Panasztétel és jogorvoslat érdekében az alábbi lehetőségeid vannak:
| Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) | Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9. Telefon: +36 (1) 391-1400 E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu Honlap: www.naih.hu |
|---|---|
| Bírósági jogérvényesítés | Jogaid megsértése esetén bírósághoz fordulhatsz (Infotv. 22. §, GDPR 79. cikk). A per (választásod szerint) a lakóhelyed vagy tartózkodási helyed szerint illetékes törvényszék előtt is megindítható. |
11. A tájékoztató módosítása
Az adatkezelési tájékoztatót szükség esetén módosíthatjuk, például ha a honlap új funkciókat kap (új űrlap, hírlevél, belépés), vagy a jogszabályok változnak. A mindenkori hatályos változat ezen az oldalon érhető el; a lényeges változásokról a honlapon tájékoztatást adunk.
Hatályos: 2026. október 14-től. Vezetőség: a jóváhagyás időpontját itt rögzítse.